Ein Passwort wird per E-Mail an Sie geschickt

Executive Assistant (m/w)

Beginn: 01.09.2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Kontaktdaten / Ansprechpartner: paula claussen

                               We design the happy journey of tomorrow!

                            

                                           Executive Assistant (m/w)

                              

Über uns: Der Lufthansa Innovation Hub, eine 100%-Tochtergesellschaft der Lufthansa Group mit Sitz in Berlin, verbindet den weltweit größten Luftfahrtkonzern mit relevanten Akteuren der globalen Technologie-Ökosysteme. Angetrieben von der Vision „We design the happy journey of tomorrow“ arbeitet der Lufthansa Innovation Hub an Lösungen, die das Reisen von Morgen effizienter und reibungsloser machen. Wir initiieren unter anderem strategische Partnerschaften zwischen den Airlines der Lufthansa Group und relevanten Digitalunternehmen und entwickeln neuartige Produkte und Services, die Einzug in den Konzern halten oder als unabhängige Unternehmen im Markt positioniert werden. Im Fokus stehen dabei die kompromisslose Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse, eine unternehmerische Validierung von Geschäftsmodellen sowie die enge Zusammenarbeit mit Gründern, Investoren und bestehenden Startups im Reise- und Mobilitätskontext.
Der Lufthansa Innovation Hub wurde im Juni von dem renommierten Wirtschaftsmagazin CAPITAL als Deutschlands „Bestes Innovations Labor“ ausgezeichnet.

Um unserer Vision ein Stück näherzukommen, suchen wir ab September 2017 einen Executive Assistant (m/w).

 

Deine Aufgaben

 

  • Gesamtheitliche Verantwortung für die Büroorganisation der Geschäftsleitung mit Fokus auf:
    – Kalenderpflege, Terminabstimmung und Terminkorrespondenz
    – Organisation, administrative Begleitung und Abrechnung von Dienstreisen
    – Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben
  • Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vertragsmanagement
  • Aufsicht über alle Kostenstellen und Bankkonten in Zusammenarbeit mit dem Lohnbuchhaltungsdienstleister
  • Regelmäßige Korrespondenz mit verschiedenen Partnern und Tochtergesellschaften innerhalb des Lufthansa-Konzerns
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Koordination von internen und externen Veranstaltungen (Dienstleister, Catering, Gästebetreuung etc.)
  • Verwaltung von Geschäftsräumen (z.B. Nutzung von Meetingräumen, externe Anmietungen)
  • Bearbeitung div. E-Mail-Accounts sowie Verwaltung von Passwörtern, Schlüsseln und Token
  • Zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. Handwerker, Hausmeister, IT-Service, Reinigungskräfte etc.)
  • Beschaffung von Lebensmitteln, Bürobedarf und technischer Ausrüstung mit entsprechender Inventarpflege
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern

Dein Profil

 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Du hast bereits handfeste Erfahrung als Office Manager und/oder Teamassistenz, idealerweise im Startup-/Technologie-Kontext
  • Du hast eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten, vorausschauenden Servicementalität
  • Du bist aufgeschlossen, sympathisch, hast ein sicheres Auftreten und zählst den Umgang mit Menschen zu deinen primären Stärken
  • Du bist ein Teamplayer und hast Lust, dich in eine junge Mannschaft einzufinden
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei starken Turbulenzen stets einen kühlen Kopf
  • Du hast Spaß Events zu organisieren und führst die Planung mit Kreativität und Ideenreichtum eigenverantwortlich durch
  • Du verfügst über sehr gute, sichere Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint

 

Wir bieten

 

  • Eingespielte, positive Unternehmenskultur
  • Substantielle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Tiefe Einblicke in die Unternehmenswelt der Lufthansa Group, als auch in die internationale Travel Tech und Mobility Szene
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit geldwerten Nebenleistungen

 

Lust bekommen, die Welt des Reisens zu revolutionieren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

 

Kontakt:

 

Lufthansa Innovation Hub GmbH

Hd. Louisa Witte

Rosenthaler Str. 32

10178 Berlin

Deutschland

E-Mail: jobs@lh-innovationhub.com

 

 

Kontaktdaten / Ansprechpartner: paula claussen

Folge NGIN Mobility auf:

In Kooperation mit
amplifypixel.outbrain