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Office Manager (m/w)

Beginn: 16.03.2017

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Kontaktdaten / Ansprechpartner: Philipp

Über carwow

carwow ist der moderne Weg einen Neuwagen online zu kaufen. Auf unserer Plattform konfigurieren Kunden ihr Wunschauto und erhalten die besten Angebote von deutschen Vertragshändlern. Außerdem helfen Händlerbewertungen dem Kunden bei seiner Kaufentscheidung. Noch nie war der Autokauf so einfach, transparent und angenehm.

Wir sind ein rasant wachsendes Start-Up mit internationalem Charakter, angetrieben den Autokauf zu revolutionieren. Unterstützt werden wir dabei von führenden europäischen VC’s (Accel, Balderton etc.).

Willst du Teil dieser Revolution sein? Willst du uns helfen das Kundenerlebnis beim Autokauf neu zu definieren und endlich in das digitale Zeitalter zu bringen?

Dann bist du bei uns genau richtig. Du hast die einmalige Chance jetzt von Anfang an dabei zu sein und gemeinsam mit uns Geschichte zu schreiben.

Deine Rolle

Du bist ein absolutes Organisationstalent, liebst Struktur und bist davon besessen, immer alles zu geben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden-Support und unsere Mitarbeiter. Du steuerst und koordinierst die Buchhaltung mit unseren Dienstleistern und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben. Darüber hinaus sorgst Du durch Deine Arbeit für eine angenehme Büroatmosphäre.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und übernimmst die administrativen Aufgaben (Telefon, Posteingang, Rechnungsprüfung, Reisekosten etc.)
  • Du verantwortest unseren Kunden-Service und stellst sicher, dass sie immer ein wow-Erlebnis haben
  • Du sorgst dafür, dass unsere Rechnungen zeitnah erstellt, versendet und von unseren Lieferanten bezahlt werden
  • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen vor und steuerst unsere Dienstleister
  • Du unterstützt bei der Aufbereitung von Reportings

Dein Profil

  • Du hast einen Universitätsabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Office Management, Operations oder Teamassistenz
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst Deine anstehenden Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren
  • Du bist strukturiert, detailorientiert, extrem gut organisiert und zuverlässig
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein kühler Kopf in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
  • Du bist in der digitalen Welt zu Hause und bist sicher in der Bedienung von Office-Programmen, arbeitest Dich aber auch gerne in neue Programme ein
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

  • Eine steile Lernkurve, die Dich sowohl persönlich als auch professionell enorm nach vorne bringt
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein modernes, junges und lockeres Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
  • Schnelle und direkte Kommunikation

carwow ist ein kleines, vertrautes Team, in dem jeder für den Erfolg des Unternehmens verantwortlich ist.

Bist Du ehrgeizig genug? Dann bewirb Dich jetzt hier über unser Online-Portal.

Kontaktdaten / Ansprechpartner: Philipp

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