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Operations & Office Manager (m/w)

Beginn: 01.03.2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger

Ort: München

carwow ist der moderne Weg einen Neuwagen online zu kaufen. Auf carwow konfigurieren Kunden Ihr Wunschauto und erhalten die besten Angebote von qualifizierten Vertragshändlern. Noch nie war der Autokauf so einfach, transparent und angenehm.

Wir sind ein rasant wachsendes Start-Up, angetrieben den Autokauf zu revolutionieren und werden dabei von führenden europäischen VC’s unterstützt, die u.a. schon Facebook, Spotify, Dropbox, Groupon, Shazam oder Check24 mitfinanziert haben.

Willst du Teil dieser Revolution sein? Willst du uns helfen das Kundenerlebnis beim Autokauf neu zu definieren und endlich auch zu digitalisieren?

Dann bist du bei uns genau richtig. Du hast die einmalige Chance jetzt von Anfang an dabei zu sein und gemeinsam mit uns Geschichte zu schreiben.

Deine Rolle

Du bist ein absolutes Organisationstalent, liebst Struktur und bist davon besessen, immer alles zu geben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und den Geschäftsführer. Du steuerst und koordinierst die Buchhaltung mit unseren Dienstleistern, steuerst unsere HR Prozessen und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben. Darüber hinaus sorgst Du durch Deine Arbeit für eine angenehme Büroatmosphäre.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und übernimmst die administrativen Aufgaben (Posteingang, Rechnungsprüfung, Reisekosten etc.)
  • Du sorgst dafür, dass unsere Rechnungen zeitnah erstellt, versendet und von unseren Lieferanten bezahlt werden
  • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen vor und steuerst unsere Dienstleister
  • Du koordinierst unser Recruiting und unterstützt bei den HR Prozessen
  • Du unterstützt bei der Aufbereitung von Reportings und Finanzauswertungen für unsere Gesellschafter

Dein Profil

  • Du hast einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Office Management, Operations oder Teamassistenz
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst Deine anstehenden Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren
  • Du bist strukturiert, detailorientiert, extrem gut organisiert und zuverlässig
  • Der Umgang mit Zahlen ist für Dich Alltag und auch der kleinste Fehler in der Nachkommastelle macht Dich verrückt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein kühler Kopf in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
  • Du bist in der digitalen Welt zu Hause und bist sicher in der Bedienung von Office-Programmen, arbeitest Dich aber auch gerne in neue Programme ein
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Gestaltungs- & Entwicklungsfreiräume in einem rapide wachsenden Startup
  • Schnelle und direkte Kommunikation
  • Ein modernes, junges und lockeres Arbeitsumfeld im Herzen Münchens: Du entscheidest ob MacBook oder Lenovo; ob wir unsere Erfolge beim Italiener, Vietnamesen oder beim Spanier feiern und ob wir beim nächsten Xletics Lauf mitmachen oder doch lieber mit dem Schlauchboot die Isar lang treiben
  • Eine ehrliche Work-Life Balance, den besten Espresso der Stadt, sowie kostenlose Getränke und Obst

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